Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ): jedno hlášení místo pětadvaceti

Napsal /

Účinné

Účinné od

Týká se: Všichni zaměstnavatelé — s pracovními poměry i dohodami (DPP/DPČ).

Co udělat: Ověřte, že váš mzdový software podporuje JMHZ, a dokončete zpětná hlášení za 1. čtvrtletí 2026 (termín byl 30. 6. 2026). Nástupy nových zaměstnanců hlaste před zahájením práce.

Od 1. ledna 2026 platí zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Největší změna v komunikaci firem se státem za poslední roky: zhruba 25 různých formulářů posílaných měsíčně na ČSSZ, finanční správu a další úřady nahrazuje jedno elektronické hlášení, podávané vždy do 20. dne následujícího měsíce. Zdravotních pojišťoven se hlášení zatím netýká.

Náběh je postupný: první ostré hlášení se podává za duben 2026 (v termínu 1.–20. května). Hlášení za leden až březen 2026 se podávají zpětně v období od 1. dubna do 30. června 2026, po registraci zaměstnavatele a zaměstnanců v systému.

Od 1. července 2026 přibyla další novinka: nové zaměstnance je nutné registrovat ještě před nástupem k výkonu práce (dosud stačilo do 8 dnů po nástupu).

Pro dohody o provedení práce se od ledna 2026 ruší samostatný Výkaz DPP — odměny dohodářů se hlásí přes JMHZ každý měsíc bez ohledu na výši. Pojistné se u DPP odvádí od rozhodné částky 12 000 Kč měsíčně (do 11 999 Kč se sociální ani zdravotní pojistné neplatí).

Jak povinnost zapracovat

  1. Určete osobu odpovědnou za JMHZ a zastupování při její nepřítomnosti.
  2. Namapujte zdroje všech požadovaných údajů v mzdovém a personálním systému.
  3. Ověřte registrace, identifikátory zaměstnanců a technické nastavení podání.
  4. Pokud se teprve stáváte zaměstnavatelem, přihlaste sebe a každou mzdovou účtárnu nejpozději dva pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance, ne však dříve než patnáct dnů předem.
  5. Nového zaměstnance zaregistrujte před zahájením práce. Pokud u občana České republiky nemáte úplné údaje, můžete použít PREZEC a po skutečném nástupu registraci do osmi dnů dokončit.
  6. Před uzávěrkou proveďte kontrolu dat a po odeslání uložte potvrzení i seznam oprav.
Odpovědnost
Mzdová účetní nebo HR, technicky dodavatel mzdového systému.
Kdy to řešit
Před nástupem každého nového zaměstnance, každý měsíc před zákonnou lhůtou podání a vždy po změně mzdového systému nebo personálních dat.
Doklad o splnění
Kontrolní sestava, export podání, potvrzení o přijetí, evidence oprav a interní kontrolní seznam.

Pozor: PREZEC je jen předregistrace pro občany České republiky při chybějících údajích. Nenahrazuje úplnou registraci REGZEC a při nenastoupení zaměstnance je nutné tuto skutečnost nahlásit.

Oficiální zdroje

Informace naposledy ověřeny 20. 7. 2026.

Kalendář je informační přehled, nikoli právní poradenství. Rozhodující je vždy aktuální znění právního předpisu a informace příslušného úřadu.

← Zpět na celý kalendář