Banner aktuality: Chyby v JMHZ opravte do konce října. Od listopadu výzvy ČSSZ. V lednu roční údaje i za bývalé zaměstnance.

Chyby v hlášení zaměstnavatelů opravte do konce října. V lednu přijdou roční údaje a nová verze JMHZ

/ Aktuálně, Novinky ze světa podnikání / Napsal /

Text vytvořil AI systém. Za publikaci odpovídá Unie malých a středních podniků ČR, z.s.; zdroje a podrobnosti jsou v patičce.

Česká správa sociálního zabezpečení dává zaměstnavatelům do konce října čas doplnit chybějící hlášení a srovnat evidence. Od listopadu přejde na formální výzvy. Kdo chybu nenapraví ani v dodatečné lhůtě, může dostat pokutu. Blíží se také první přelom roku s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ): do hlášení za leden 2027 patří roční údaje za rok 2026, a to i za lidi, kteří už odešli. Od ledna navíc platí nová verze hlášení, kterou ministerstvo práce dokončilo 5. října.

Do konce října: čas na dobrovolnou nápravu

ČSSZ a územní správy sociálního zabezpečení teď obesílají zaměstnavatele, u kterých nesedí evidence nebo chybějí údaje k pojistnému. Jde například o firmy, které se do evidence zaměstnavatelů přihlásily, ale své zaměstnance do evidence zaměstnanců nepřihlásily. Nebo o měsíce, za které chybí hlášení či jeho pojistná část, protože se kvůli vadám nezpracovala.

Ústřední ředitel ČSSZ František Boháček 25. září řekl: „Od listopadu 2026 však bude ČSSZ postupovat standardně podle zákona o JMHZ, včetně formálních výzev a případných sankcí tam, kde ani po poskytnutí dodatečné lhůty nedojde k nápravě.“

Pokuty stanoví § 28 zákona č. 323/2025 Sb. Za nepodané nebo neúčinné hlášení, případně za hlášení nepodané ani na výzvu ČSSZ, hrozí až 5 000 Kč za každého zaměstnance v evidenci. Kdo se včas nepřihlásí do evidence zaměstnavatelů nebo včas nepřihlásí svého zaměstnance, riskuje pokutu až 100 000 Kč. Zaměstnancem je pro JMHZ i člověk na dohodu o provedení práce (§ 3 zákona).

Lednové hlášení: roční údaje i za bývalé zaměstnance

Finanční správa 8. října upozornila, co musí obsahovat hlášení za leden. Podává se od 1. do 20. února (§ 7 odst. 1 zákona o JMHZ). Zaměstnavatel v něm vykáže úhrn příjmů vyplacených do 31. ledna za předchozí rok u všech zaměstnanců, kterým srážel zálohy na daň. Patří sem i lidé, kterým pracovní poměr během roku skončil a zaměstnavatel je z evidence odhlásil. U nich použije postup pro odložený příjem s hodnotou 4 v atributu 10548.

Když bývalý zaměstnanec do 15. února požádá o roční zúčtování daně, zaměstnavatel to uvede v hlášení za leden nebo únor. Výsledek zúčtování pak patří do hlášení za leden, únor nebo březen. Údaje mají finanční správě posloužit k předvyplnění daňových přiznání zaměstnanců.

Od ledna nová verze hlášení

Ministerstvo práce a sociálních věcí 5. října oznámilo, že dokončilo změny JMHZ účinné od 1. ledna 2027, a zveřejnilo technické podklady pro dodavatele mzdových programů. Změny vycházejí hlavně z novely zákona o daních z příjmů, zákona o zaměstnanosti a z transpozice směrnice o platformové práci. Data z hlášení budou nově využívat i další úřady, například Ministerstvo spravedlnosti a Státní úřad inspekce práce.

Podle podkladů pro dodavatele musí mzdové programy zapracovat desítky nových a změněných údajů a kontrol. Nové údaje se týkají hlavně daní:

  • sleva na studenta, která se od ledna vrací, nejvýš 335 Kč měsíčně, a u doktorandů údaj o doktorském studiu,
  • datum podpisu prohlášení poplatníka k dani,
  • příjmy z malých dohod podle § 6 odst. 4 zákona o daních z příjmů, u kterých od ledna srážkovou daň nahrazuje záloha,
  • roční úhrn vyplacených měsíčních daňových bonusů,
  • údaj o záloze na daň za více měsíců najednou, například když zaměstnavatel vyplatí mzdu za několik měsíců zpětně.

Přibývají také údaje o kolektivních smlouvách a o práci přes digitální platformy. U zahraničních zaměstnanců se bude hlásit třeba plná adresa místa výkonu práce nebo platnost pobytu. O návratu slevy na studenta a dalších daňových změnách od ledna jsme psali v článku Zákon o EET vyšel ve Sbírce.

Verze 2026 a 2027 poběží vedle sebe

Rozhoduje období, za které se hlásí, ne datum odeslání. Opravné hlášení za listopad 2026 podané v březnu 2027 se tak řídí pravidly pro rok 2026. Mzdový program musí umět obě verze současně.

Co udělat

  • Do konce října projděte protokoly od ČSSZ a stav podání na ePortálu. Doplňte chybějící hlášení, opravte vadná a zkontrolujte, že máte v evidenci všechny zaměstnance včetně dohod.
  • Upozornění od územní správy neodkládejte. Od listopadu na něj může navázat formální výzva.
  • Zeptejte se dodavatele mzdového programu nebo účetní, kdy dodá aktualizaci pro rok 2027 a jestli zvládne obě verze hlášení.
  • Připravte si údaje o lidech, kteří u vás v roce 2026 skončili. Jejich roční úhrny patří do hlášení za leden 2027, které se podává v únoru.
  • Studentům na brigádách připomeňte, že slevu na studenta dostanou v zálohách jen s podepsaným prohlášením k dani a potvrzením školy.

Zdroje

Text byl vytvořen umělou inteligencí (AI) na základě ověřených zdrojů uvedených v článku. Za publikaci odpovídá Unie malých a středních podniků ČR, z.s. Chybu nahlaste na dotazy@sme-union.cz.