Od 1. července 2026 platí pro všechny zaměstnavatele nová povinnost: nového zaměstnance je nutné přihlásit do evidence České správy sociálního zabezpečení ještě předtím, než začne pracovat. Dosud stačilo přihlášení do 8 dnů po nástupu. Změna se týká i dohod a chybný postup znamená porušení zákona.
Co přesně se mění
- Zaměstnavatel musí přihlásit zaměstnance do evidence nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce — tedy dříve, než zaměstnanec reálně začne pracovat. Přihlásit ho lze nejdříve 8 kalendářních dnů předem.
- Povinnost platí pro pracovní poměr i dohody (DPP a DPČ).
- Dosud se tato povinnost vztahovala jen na zahraniční zaměstnance; pro ostatní platila lhůta 8 dnů po nástupu.
Jak přihlášení provést
- Online přes ePortál ČSSZ — služby pro novou evidenci zaměstnanců běží od 23. června 2026.
- Kdo před nástupem nezná všechny údaje, může využít předregistraci: stačí základní údaje (jméno, rodné číslo, den nástupu apod.) a zbytek se doplní do 8 dnů po nástupu.
- Pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí, je nutné to ČSSZ oznámit do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu.
Proč k tomu dochází
Jde o poslední fázi zavádění jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (zákon č. 323/2025 Sb.), které postupně startovalo k 1. lednu, 1. dubnu a 1. červenci 2026. Cílem je, aby zaměstnavatelé hlásili údaje o zaměstnancích jednou měsíčně na jednom místě namísto řady samostatných formulářů.
Co udělat ve firmě
Upravte si náborový proces: přihlášení nesmí zůstat na první pracovní den „až se nováček zabydlí“. I přihlášení první den ráno poté, co už zaměstnanec začal pracovat, je pozdě. Nejjistější je přihlásit zaměstnance hned po podpisu smlouvy či dohody.